Il cambio equipaggio è un momento delicato della vita operativa di una nave: prevede l'imbarco di marittimi che subentrano e lo sbarco di quelli che terminano il proprio periodo di navigazione. Al porto di Bari assistiamo armatori italiani ed esteri, agenzie di reclutamento e compagnie armatoriali nella gestione completa del cambio — dalla documentazione individuale del marittimo all'interfaccia con le autorità di confine.
Quando serve
Ogni volta che una nave fa scalo al porto di Bari per consentire l'avvicendamento dei propri membri di equipaggio: navi commerciali, traghetti, yacht di grandi dimensioni, navi da crociera, unità da lavoro. Il cambio può riguardare cittadini UE o di paesi terzi (Filippine, India, Ucraina, Indonesia, Russia, Turchia e molte altre nazionalità), ciascuno con requisiti documentali diversi in termini di visto, transit visa Schengen, libretto di navigazione e copertura assicurativa.
Come operiamo nel porto di Bari
Riceviamo dall'armatore la lista nominativa dell'equipaggio in arrivo e in partenza, con copia dei documenti individuali. Verifichiamo la regolarità della posizione di ciascun marittimo (passaporto, visto, certificato medico, vaccinazioni richieste) e gestiamo la presentazione dei dati alle autorità di frontiera tramite il sistema PMIS della Capitaneria di Porto.
Organizziamo i transfer da e per gli aeroporti di Bari Palese e Brindisi, le sistemazioni alberghiere quando richieste, e assistiamo fisicamente i marittimi all'imbarco e allo sbarco. In presenza di marittimi di paesi terzi senza visto Schengen, gestiamo la richiesta di transit visa direttamente con la Polizia di frontiera per consentire il transito sul territorio italiano fino all'aeroporto di rientro.
Documenti necessari
- Passaporto in corso di validità — con almeno sei mesi residui dalla data prevista di rientro.
- Libretto di navigazione — Seaman's Book con timbri e qualifica aggiornati.
- Lettera di imbarco o sbarco — emessa dall'armatore o dall'agenzia di management.
- Visto Schengen o transit visa — quando richiesti dalla nazionalità del marittimo.
- Certificazione medica STCW — e altri certificati di competenza professionale richiesti dal grado.
Tempi e modalità
Il cambio equipaggio si programma tipicamente con 48-72 ore di anticipo sull'arrivo della nave, per consentire la verifica documentale e l'eventuale richiesta di visti. La presenza in banchina del nostro personale è garantita all'arrivo della nave e al momento dell'imbarco; per cambi notturni o in giorni festivi attiviamo turni di reperibilità dedicati. Operiamo a stretto contatto con la Capitaneria di Porto di Bari e con la Polizia di frontiera anche oltre l'orario standard quando l'operazione lo richiede.
Perché Bamas
Da oltre trent'anni svolgiamo agenzia marittima al porto di Bari, con relazioni dirette con Capitaneria, Polizia di frontiera, autorità sanitaria e personale dei terminal. Conosciamo le procedure di ogni nazionalità e i requisiti di visto, gestiamo logistica e accoglienza dei marittimi con assistenza in più lingue, e garantiamo all'armatore tempi certi anche su cambi multipli o complessi.
